Compte rendu AG 2020
Compte-rendu de l'Assemblée Générale du samedi 28 janvier 2017.
Le vingt huit janvier deux mille dix sept, à 10h00, les membres du Club Informatique de Longueil-Annel, dûment convoqués se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire, sous la Présidence de Madame VARIN Annette.
Le quorum étant atteint, la Présidente déclare la séance ouverte à 10h00.
A. Rapport moral
- Activités & Fonctionnement
Mme la Présidente souhaite la bienvenue à Mme Vandenbrom Françoise et à Mme Pihan-Gaumet Florence, représentantes de la municipalité, aux personnes présentes, ainsi qu’aux membres du bureau.
Mme la Présidente remercie les représentantes de la municipalité pour la fidélité de la commune à nos assemblées générales, pour la subvention municipale ainsi que pour son soutien auprès du Conseil Général.
Elle les remercie également pour la salle informatique qui est attribuée exclusivement au club, pour le chauffage, l’électricité, internet, le tout, mis à notre disposition gracieusement.
« Pour tout cela, nous remercions Mr le Maire et son Conseil Municipal, ainsi que les membres du service technique qui veillent à ce que tout marche bien ».
En 2016, nous avons fêté les trente ans du Club dans un restaurant de la commune, honoré par la présence de Mr le Maire.
Lors de la dernière A.G., nous sommes passés à l’année calendaire et les A.G. auront désormais lieu en janvier.
La Présidente rappelle que le Club, fondé le14/04/1986, compte actuellement 17 membres.
C'est un bon groupe, assidu, sérieux au travail, heureux de venir passer une partie de l’après midi à découvrir de nouvelles méthodes de travail, à créer de nouvelles choses, à utiliser de nouveaux logiciels, tout ceci dans la bonne humeur.
Les adhérents sont surtout des retraités, mais certains sont encore actifs, qui, souvent, possèdent leur propre matériel. C’est un avantage car, étant donné que l’on se retrouve à plus d’une dizaine toutes les semaines, on manquerait d’ordinateurs s'ils n'apportaient pas leur portable.
Leur but est de se perfectionner aussi bien dans Word, Excel, de savoir envoyer des mails, avec des pièces jointes, de faire des cartes de visite, des menus pour les fêtes de famille, des calendriers, de transférer des photos, de les trier et les classer dans différents répertoires, de faire de la généalogie, de la recherche de cartes postales, ou …de nouvelles recettes de cuisine et s’enrichir de quelques conseils que nous essayons de leur prodiguer, dans la mesure de nos possibilités.
Les membres du bureau sont tous bénévoles. Ils n’hésitent pas à partager leurs connaissances, chacun dans sa spécialité ; et les adhérents, entre eux, pratiquent l’entraide.
Une aide gracieuse est offerte aux autres Associations qui en font la demande (les Anciens, les Pompiers, le Pardon de la Batellerie, les Joutes,…) : lettres, tableaux, affiches.
Le C.I.L.A. essaie de répondre aux invitations municipales chaque fois que cela nous est possible. Cette année encore, Maggy, et moi-même avons participé au service restauration du Pardon de la Batellerie et nous nous porterons volontaires pour l’année 2017.
Nicole, Martine et moi-même avons tenu un stand à la brocante, en rassemblant tous les dons des gens du club, et après pas mal de préparation, nous avons réussi à récolter environ 500 € pour 2015 et 2016.
- Communication du Club
Promouvoir et faire connaître : médias de la commune, tracts, bouche à oreille…
A saluer la grande efficacité du panneau lumineux de la commune, compte tenu de son excellent emplacement, ainsi que celle des articles dans le «courrier Picard » que Mr Dauzat, présent à notre assemblée, a la gentillesse de faire passer.
M. Maurice GARNIER signale que le développement de la photo et de la vidéo grâce aux outils numériques dont les smartphones, nous amène à nous intéresser à des logiciels comme Photoshop ou Première.
Ce sont des outils un peu compliqués, mais les exercices finissent par payer.
N’oublions pas les classiques : Excel et Word.
Un partenariat avec une importante association locale, « Tout’Loisirs », permettra de faciliter les tâches multiples de la susdite association. En outre, cette association nous permet de cohabiter sur leur serveur.
- Matériel
Le club dispose à ce jour, de 14 postes de travail, sans compter les portables personnels des adhérents, 1 imprimante noir et blanc, 2 imprimantes couleur, 2 imprimantes scanner, qui marchent en réseau et Wi-Fi, 1 appareil photo numérique (acheté en 2003) qui peut être prêté mais qui ne sort pas beaucoup de l’armoire, 1 massicot.
Cette année, nous procédons au rajeunissement de ce parc, avec l’achat de 2 PC bénéficiant des dernières technologies.
Avec ce matériel nouveau, nous pouvons aborder confortablement les domaines du traitement photo et vidéo.
Il ne nous reste à ce jour que 3 PC anciens, mais que nous pouvons utiliser pour le démarrage des vrais débutants.
Le rapport moral ainsi présenté est adopté à l'unanimité.
B. Rapport FINANCIER
- Cotisations
Actuellement, 16 adhérents sont à jour de leur cotisation, qui restera inchangée pour l'année à venir, à savoir 60€ pour les adultes et 30€ pour les enfants.
Mme la Présidente relate la façon dont elle a été sollicitée pour un concours national « Retraite & Bénévolat ». Beaucoup de documents à remplir pour un 30ème prix de…1000€ pour notre Club. Elle reçoit donc les félicitations des membres de l’Assemblée ici présente.
Le Trésorier présente et commente le budget pour l’année écoulée et le budget prévisionnel pour l’année qui débute sous forme de tableaux et de graphiques.
Sur proposition de la Présidente, le rapport financier est approuvé à l'unanimité, et donne quitus de tout compte au Trésorier.
C. RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Selon les statuts, le conseil d’administration est composé de 7 à 13 membres. Actuellement, il est composé de 8 membres.
Conformément à l'article 7 des Statuts de l'Association, cette année quatre mandats arrivent à expiration :
Maurice GARNIER, Ginette DELAVIERE, Maggy BLASZCZAK et Annie MENARD.
Trois candidats se sont manifestés :
Maurice GARNIER, Ginette DELAVIERE et Maggy BLASZCZAK
Leur candidature est enregistrée. Le Club sollicite les membres de l’Assemblée pour de nouvelles candidatures.
A l'unanimité, l'Assemblée reconduit les candidats sortants et renouvelables.
Le Conseil d'Administration vote pour un partage des tâches du bureau qui se retrouve donc composé comme suit:
Annette Varin, Présidente ; Ginette DELAVIÈRE, Vice Présidente ;
Maurice GARNIER, Trésorier ; Laurent CLAEYS, Vice-Trésorier;
Michel PICHÈRE, Secrétaire ; Nicole VERRIER, Secrétaire-Adjointe ;
Maggy BLASZCZAK, membre du conseil d’administration.
D. QUESTIONS DIVERSES
La parole est maintenant donnée aux représentantes de la mairie qui félicitent le Trésorier pour la transparence de ses comptes. Il est précisé que les associations représentent une grande partie de l’animation dans une municipalité, et que chaque association a une place importante au sein d’une commune. Mesdames les représentantes félicitent la Présidente pour la pérennité du C.I.L.A., son esprit de famille et d’équipe solidaire depuis tant d’années.
Ce discours est apprécié par l’Assemblée.
La Présidente marque la fin de la séance en fixant la prochaine Assemblée Généraleau samedi 27 janvier 2018, à 10h.
L'ordre du jour étant épuisé, la Présidente remercie l’assemblée, et lève la séance à 11h30.
Le Secrétaire La Présidente
Michel PICHÈRE Annette VARIN